Ablage prüfen, bevor etwas fehlt Luxemburg +352 20 60 12 44 Deutschland +49 6581 81 99 746
Immobilienverwaltung

Zu jedem Objekt gibt es Unterlagen. Nur nicht an einem Ort.

Wir nehmen auf, wo Ihre Daten tatsächlich liegen, wer darauf zugreift und was bei einem Gerätediebstahl fehlen würde.

Wir ordnen Ihre Ablage nach Objekten statt nach Personen – damit eine Vertretung dieselben Unterlagen findet wie Sie.

Mo–Fr 7:30–17:30 Uhr · Rückruf innerhalb einer Stunde in den Geschäftszeiten · Sie sprechen direkt mit einem Techniker aus der Region

Rückruf anfordern – innerhalb einer Stunde

Name und Telefonnummer genügen. Wir rufen zurück und klären am Telefon, was los ist.

Ein Satz genügt – zum Beispiel: Server startet nicht, oder: Dienstleister meldet sich nicht mehr.

Werktags 7:30–17:30 Uhr. Außerhalb melden wir uns am nächsten Werktag bis 8:30 Uhr.

Lieber selbst anrufen? Jetzt anrufen: +49 6581 81 99 746

Vier Zusagen, auf die Sie sich verlassen können

  • Sie bekommen werktags innerhalb einer Stunde einen Rückruf (7:30–17:30 Uhr).
  • Sie haben einen festen Ansprechpartner mit Namen.
  • Sie wissen vorher, was es kostet: monatlicher Festpreis pro Arbeitsplatz, ohne Überraschungen auf der Rechnung.
  • Sie müssen Ihren alten Dienstleister nicht selbst anrufen – wir holen Zugänge und Unterlagen ab und übernehmen ohne Stillstand.
4,99 82 Bewertungen auf ProvenExpert
  • über 500 betreute Betriebe
  • seit 2016
  • 13 Mitarbeitende
  • Saarburg, Konz, Kirn und Wecker (LU)
  • Securepoint Expert
  • Förderung möglich

Herstellerpartnerschaften

  • Microsoft Partner
  • MailStore Partner
  • Veeam Cloud & Service Provider Registered
  • Securepoint Expert
  • TERRA Servicepartner · Wortmann AG Autorisierter Service- und Vertriebspartner

Namen und Stufen so, wie sie beim Hersteller geführt werden.

Kommt Ihnen das bekannt vor?

In der Verwaltung hängt die Ablage oft an Personen, nicht an Objekten.

Jede Person hat ihr System

Das funktioniert, solange diese Person da ist. Bei Vertretung fängt die Suche an.

Protokolle liegen doppelt

Eine Fassung im Postfach, eine im Ordner, eine gescannt. Welche gilt, steht nirgends.

Eigentümer fragen nach Alten

Verlangt jemand die Abrechnung von vor vier Jahren, sucht jemand einen halben Tag.

So läuft es ab

Vier Schritte, mehr ist es nicht.

  1. Sie rufen an oder buchen den Check

    Werktags zwischen 7:30 und 17:30 Uhr meldet sich innerhalb einer Stunde jemand bei Ihnen.

  2. Kostenloser IT-Check, 30 Minuten

    Wir sehen uns an, was da ist, was fehlt und was es kosten darf. Sie bekommen das Ergebnis schriftlich.

  3. Wechsel ohne Stillstand

    Zugänge und Unterlagen holen wir beim alten Dienstleister ab. Sie müssen dort nicht anrufen.

  4. Fester Ansprechpartner

    Ab dann wissen Sie, wen Sie anrufen – und die Person weiß, wie es bei Ihnen aussieht.

Was Sie davon haben

Vier Dinge ändern sich, sobald die Ablage geordnet ist.

Suchen hört auf

Wer etwas braucht, findet es selbst. Das spart keine Stunde im Jahr, sondern ein paar Minuten am Tag.

Zugriff ist geklärt

Sie können sagen, wer welche Unterlagen sehen darf – und wer nicht mehr.

Ein Gerät weg ist kein Datenverlust

Wenn nichts Wichtiges nur lokal liegt, ist ein gestohlener Laptop ein Sachschaden und keine Krise.

KI wird überhaupt erst möglich

Ein Sprachmodell im eigenen Haus beantwortet Fragen nur so gut, wie Ihre Ablage sortiert ist.

Eine Frage dazu? Rufen Sie an. Sie bekommen am Telefon eine Antwort, keine Ticketnummer.

Mo–Fr 7:30–17:30 Uhr · Rückruf innerhalb einer Stunde in den Geschäftszeiten · Sie sprechen direkt mit einem Techniker aus der Region

Förderfähig?

Lässt sich das fördern?

Eine geordnete Datenablage gehört zur IT-Infrastruktur, und dafür gibt es in mehreren Bundesländern Zuschüsse. Ob es bei Ihnen passt, hängt von Größe, Standort und Vorhaben ab – das klären wir im Fördercheck.

Saarland

DigitalInvest KMU

bis 50 % für kleine Unternehmen (bis 50 Beschäftigte), bis 30 % für mittlere

bis 12.500 € Zuschuss, in der Plus-Förderung bis 20.000 €

Rheinland-Pfalz

Betriebsberatungsprogramm

Zuschuss je Beratungstag

bis 500 € je Beratungstag, bis 20 Beratungstage in 4 Jahren

Bund

BAFA-Beratungsförderung

Zuschuss zur Beratung

50 % Zuschuss, bis 1.750 € je Beratung

Stand 16. Oktober 2026. Programme und Bedingungen im Detail

Kostenloser Fördermittel-Check

Den Antrag und die Korrespondenz mit den Behörden übernimmt Solution_re, unsere unabhängige Fördermittelberatung. Geprüft wird für Rheinland-Pfalz, Saarland und Nordrhein-Westfalen.

Fördermittel prüfen lassen

Was Kunden schreiben

„Unser Problem das den Laptop praktisch lahm gelegt hat wurde professionell und in Rekordzeit behoben.“

Nicole K., 16. Juli 2026 · 5,0/5

„Hier wurde umgehend reagiert, am selben Tag die Hardware vor Ort inspiziert und noch in der selben Woche das Problem gelöst.“

Alex B., 1. Juli 2019 · 4,8/5

„Auch in schwierigen Fällen hat sich seine Firma als zuverlässiger Partner erwiesen.“

Bernhard E., 5. Dezember 2018 · 5,0/5

Nachzulesen bei ProvenExpert · Abgerufen am 14. Oktober 2026.

Eine Frage dazu? Rufen Sie an. Sie bekommen am Telefon eine Antwort, keine Ticketnummer.

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Häufige Fragen

Was kostet die Betreuung?
Sie zahlen einen monatlichen Festpreis pro Arbeitsplatz. Wie hoch er ist, hängt davon ab, was bei Ihnen läuft. Nach dem kostenlosen IT-Check bekommen Sie ein festes Angebot – schriftlich und ohne versteckte Posten.
Wie lange binde ich mich?
Die Vertragslaufzeit beträgt 12 Monate.
Müssen wir dafür alles auf einmal umstellen?
Nein. Umgezogen wird in Etappen, und jede Etappe hat einen Rückweg. Ein Betrieb, der zwei Wochen nicht an seine Unterlagen kommt, ist kein geordneter Betrieb.
Was passiert mit den Altdaten, die niemand mehr braucht?
Die bleiben erst einmal liegen, getrennt und erkennbar als Altbestand. Gelöscht wird nur, was Sie ausdrücklich freigeben – und nichts, das unter eine Aufbewahrungsfrist fällt.
Sehen Sie dabei unsere Geschäftsunterlagen?
Für die Aufnahme brauchen wir die Struktur, nicht den Inhalt. Wo doch etwas sichtbar wird, gilt der Vertrag zur Auftragsverarbeitung, den Sie mit dem Angebot bekommen.
Wir arbeiten schon mit einem Cloudspeicher. Reicht das nicht?
Ein Cloudspeicher löst den Zugriff von unterwegs, nicht die Ordnung darin. Die meisten Betriebe, die wir aufnehmen, haben eine Cloud – und daneben vier weitere Orte.
Wie lange dauert die Aufnahme im Betrieb?
Für einen Betrieb mit bis zu 50 Arbeitsplätzen üblicherweise ein halber Tag. Danach wissen Sie, was es gibt; die Entscheidungen treffen Sie in Ruhe danach.
Müssen wir die alten Unterlagen alle umsortieren?
Nein. Wir fangen mit dem an, was laufend dazukommt. Altbestände kommen nach und nach dran, wenn sie ohnehin angefasst werden.

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Mo–Fr 7:30–17:30 Uhr · Rückruf innerhalb einer Stunde in den Geschäftszeiten · Sie sprechen direkt mit einem Techniker aus der Region

Sehen Sie in einer halben Stunde, wo Ihre Daten liegen.

Der Ablage-Check ist kostenlos und endet mit einer Liste statt mit einem Angebot.

Ablage-Check anfragen

Drei Angaben genügen. Werktags melden wir uns innerhalb einer Stunde.

Mo–Fr 7:30–17:30 Uhr · Rückruf innerhalb einer Stunde in den Geschäftszeiten · Sie sprechen direkt mit einem Techniker aus der Region

Rückruf anfordern – innerhalb einer Stunde

Name und Telefonnummer genügen. Wir rufen zurück und klären am Telefon, was los ist.

Ein Satz genügt – zum Beispiel: Server startet nicht, oder: Dienstleister meldet sich nicht mehr.

Werktags 7:30–17:30 Uhr. Außerhalb melden wir uns am nächsten Werktag bis 8:30 Uhr.

Lieber selbst anrufen? Jetzt anrufen: +49 6581 81 99 746